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2007-11-20 16:10 倔强背后
推荐!WPS 2007常用设置技巧

[size=3][color=#000000][font=宋体]记得刚接触[/font][font=Times New Roman]WPS 2007[/font][font=宋体]的时候(公司统一安装的专业版[/font][font=Times New Roman]WPS 2007[/font][font=宋体]),我在网上搜索了个遍也没有找一篇关于[/font][font=Times New Roman]WPS 2007[/font][font=宋体]使用设置小技巧的资料,只能和同事们一起摸索着用[/font][font=Times New Roman]~~~ [/font][/color][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]通过这段时间的使用,我们发现了一些经常会用到的设置技巧,便整理了一下拿出来与大家分享哈,希望能够让大家的工作事半功倍![/font][/color][/size]
[color=black][font=宋体][size=3] [/size][/font][/color]
[b][color=black][font=宋体][size=3]一、定义自己的右键菜单
[/size][/font][/color][/b]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]在[/font][font=Times New Roman]WPS 2007[/font][font=宋体]中,大家可以根据自己的操作习惯对系统工具栏经行个性化设置。如:[/font][/color][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]
[b]1[/b][/font][b][font=宋体]、[/font][/b][font=宋体]调整系统菜单、工具栏的按钮[/font][/color][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]
[b]2[/b][/font][b][font=宋体]、[/font][/b][font=宋体]个性化用户的右键快捷菜单[/font][/color][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]
WPS 2007[/font][font=宋体]与之前的版本相比新增了很多功能,但系统不可能在工具栏上逐一列出,因此,如果我们希望将常用功能在主菜单、工具栏或者右键菜单上显示,可以通过自行定义来解决。[/font][/color][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]下面我向大家简单说下如何在右键快捷菜单下添加“工具”主菜单下“文本转换为数值”命令。操作步骤如下:[/font][color=black][font=宋体][/font][/color][/color][/size]
[color=#000000][size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]步骤[/font][b][font=Times New Roman]1 [/font][/b][font=宋体]选择“[/font][color=black][font=宋体]视图|工具栏|自定义工具栏[/font][/color][/size][size=3][font=宋体]”菜单项,打开“自定义”对话框;[/font][/size][/color]
[color=#000000][size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]步骤[/font][b][font=Times New Roman]2 [/font][/b][font=宋体]在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”,并找到“[/font][color=black][font=宋体]工具|文本转换成数值[/font][/color][/size][font=宋体][size=3]”菜单项,如下图所示。[/size][/font][/color]
[color=#000000][font=宋体][img]http://image.poco.cn/mypoco/myphoto/20071116/11/4087790120071116114606746_000_640.jpg[/img][/font][/color]
[color=#000000][font=宋体][align=center][align=center][size=3][color=black][font=宋体]“自定义”对话框——“主菜单栏”菜单项[/font][/color][/size][/align][/align][size=3][font=Times New Roman]
[/font][/size]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[size=3][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]步骤[/font][b][font=Times New Roman]3 [/font][/b][font=宋体]鼠标右键单击该命令,在弹出快捷菜单种选择“复制到[/font][font=Times New Roman]...[/font][font=宋体]”菜单项,在“复制到”对话框中定位到“[/font][color=black][font=宋体]快捷菜单栏|表格|单元格[/font][/color][font=宋体]”列表项,选中希望粘贴的位置,单击“确定”保存设置,并单击“关闭”按钮退出“自定义设置”。[/font][/size]
[img]http://image.poco.cn/mypoco/myphoto/20071116/11/4087790120071116114921546_000_640.jpg[/img]
[align=center][align=center][color=black][font=宋体][size=3]复制“文本转换成数值”到指定位置[/size][/font][/color][/align][/align][align=center][align=center][color=black][font=宋体][size=3] [/size][/font][/color][/align][/align][align=center][align=center][color=black][font=宋体][size=3] [/size][/font][/color][/align][/align][align=center][align=center][font=宋体][size=3]此时,我们就已经将“文本转换成数值”命令添加到“右键菜单”中,当我们选择单元格区域后,单击右键就可以出现类似如下所示的菜单了。[/size][/font][/align][/align][img]http://image.poco.cn/mypoco/myphoto/20071116/11/4087790120071116114921546_001_640.jpg[/img]
[size=3][font=宋体]对于添加其他命令完全相同,直接通过自定义工具栏添加命令即可,这里我就不一一详述啦。另外,当添加过多的自定义命令后,如果希望还原系统安装时的菜单,请在“自定义工具栏”对话框中,单击“重置”按钮则可以经行恢复还原。[/font][/size]
[color=black][font=宋体][size=3] [/size][/font][/color]
[size=3][color=black][font=宋体]二、[/font][/color][b][color=black][font=宋体]定义自己的功能快捷键[/font][/color][/b][color=black][font=宋体][/font][/color][/size]
[size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]很多情况下,为了加快文档编辑速度,我们常常会为某些常用命令自行定义“快捷键”,我们同样可以通过“自定义工具栏”对话框来进行设置。[/font][/size]
[size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]例如在日常工作中,我们经常会希望只粘贴不带格式(不含公式)的数值,如果仅仅通过对话框来操作“选择性粘贴[/font][font=Times New Roman]|[/font][font=宋体]数值”则比较繁琐,此时我们就可以将该命令添加快捷键,如[/font][font=Times New Roman]<Ctrl+Shift+V>[/font][font=宋体],具体的操作步骤如下:[/font][/size]
[size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]步骤[/font][b][font=Times New Roman]1 [/font][/b][font=宋体]选择“[/font][color=black][font=宋体]视图|工具栏|自定义工具栏[/font][/color][font=宋体]”菜单项,打开“自定义”对话框[/font][font=Times New Roman];[/font][/size]
[size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]步骤[/font][b][font=Times New Roman]2 [/font][/b][font=宋体]在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“普通工具栏”,并找到“[/font][color=black][font=宋体]常用|粘贴[/font][/color][font=宋体]”菜单项,如下图所示。[/font][/size]
[img]http://image.poco.cn/mypoco/myphoto/20071116/11/4087790120071116114921546_002_640.jpg[/img]
[align=center][align=center][color=black][font=宋体][size=3]自定义工具栏——“粘贴|值”[/size][/font][/color][/align][/align][align=center][align=center][color=black][font=宋体][size=3] [/size][/font][/color][/align][/align][size=3][color=black][font=宋体]
[/font][/color][color=black][font=宋体]步骤[b]3 [/b]双击右侧“命令”下的“值”选项,双击打开“设置”对话框,如下图所示。[/font][/color][/size]
[img]http://image.poco.cn/mypoco/myphoto/20071116/11/4087790120071116114921546_006_640.jpg[/img]
[align=center][align=center][color=black][font=宋体][size=3]为“粘贴|数值”设置“快捷键”[/size][/font][/color][/align][/align][size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]步骤[/font][b][font=Times New Roman]4 [/font][/b][font=宋体]单击“关闭”按钮保存设置,最后推出“自定义工具栏”对话框,完成设置[/font][/size]
[size=3][font=宋体]当用户以后再按下[/font][font=Times New Roman]<Ctrl+Shift+V>[/font][font=宋体]组合键,即可不带任何格式地粘贴“数值”了。[/font][color=black][font=宋体][/font][/color][/size]
[size=3][b][color=black][font=宋体]三、设置自己的常用符号[/font][/color][/b][color=black][font=宋体][/font][/color][/size]
[size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]在[/font][font=Times New Roman]WPS 2007[/font][font=宋体]中提供的自定义符号栏可以让我们将常用的“特殊符号”添加到符号栏中,以便于以后输入时快速调用。[/font][color=black][font=宋体][/font][/color][/size]
[size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]当我们选择“[/font][color=black][font=宋体]插入|符号[/font][/color][font=宋体]”菜单项,打开“符号”对话框,如下图所示。[/font][/size]
[img]http://image.poco.cn/mypoco/myphoto/20071116/11/4087790120071116114921546_003_640.jpg[/img]
[align=center][align=center][size=3][font=宋体]打开“符号”对话框[/font][/size][/align][/align][font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[size=3][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]当我们选择“[/font][font=Arial]√[/font][font=宋体]”符号后,在单击左下角的“插入到符号栏”,即可将该符号添加到“符号栏”中,如下图所示。[/font][/size]
[font=Times New Roman][size=3] [/size][/font]
[img]http://image.poco.cn/mypoco/myphoto/20071116/11/4087790120071116114921546_004_640.jpg[/img]
[/font][/color][align=center][align=center][size=3][color=#000000][font=宋体]已经添加“[/font][font=Arial]√[/font][font=宋体]”后的“符号栏”[/font][/color][/size][/align][/align][font=Times New Roman][size=3][color=#000000] [/color][/size][/font]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]
[/font][/color][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]同时,如果有些符号是我们经常使用的,还可以为其设置“快捷键”,当我们选择“符号”对话框的“符号栏”选项卡,则可以看到下图的界面。[/font][/color][/size]
[font=Times New Roman][size=3][color=#000000] [img]http://image.poco.cn/mypoco/myphoto/20071116/11/4087790120071116114921546_005_640.jpg[/img][/color][/size][/font]
[align=center][align=center][size=3][color=#000000][font=宋体]为“符号”设置快捷键[/font][/color][/size][/align][/align][align=center][align=center][font=Times New Roman][size=3][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/align][size=3][color=#000000][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]当我们按下“[/font][font=Times New Roman]Alt+X[/font][font=宋体]”组合键,再单击下方的“指定快捷键”按钮后,即可完成设置。以后当用户按下[/font][font=Times New Roman]<Alt+X>[/font][font=宋体]组合键后,就可以快速插入“[/font][font=Arial]√[/font][font=宋体]”符号。[/font][/color][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]对于其他符号的设置与次完全相同,网友们自己来参照进行定义吧。[/font][/color][/size]
[size=3][color=#000000][font=Times New Roman]    [/font][font=宋体]简单的三个小技巧,不复杂但很实用,感觉不错的网友们帮顶啊[/font][font=Times New Roman]~~~(*^__^*) [/font][/color][/size]

2007-11-29 16:40 一米阳光
感谢LZ的分享啊,我也正好在用网上下的WPS2007的个人版,正愁网上找不到相关的帖子呢!顶一个!

2007-11-29 18:09 蝴蝶飞飞
LZ一定是业内人士吧?相当的专业啊!

2007-11-29 21:16 土著人
没用过,但LZ能与同事一起琢磨出来,厉害、厉害!十分佩服!

2007-11-29 21:35 雪云裳
貌似这些技巧Word里也有啊,不过楼主这么辛苦能与大家分享,也支持一下!

2007-11-29 22:14 马兰花开
瞧LS这位说的,能看出来LZ是通过自己亲身的使用才能总结出这样的使用技巧,也希望能多有一些这样的使用心得,方便大家啊!

2007-11-29 22:44 圈圈点点
谢谢楼主了,真是不错的贴子.支持一下

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